Město Kravaře

Kancelář tajemníka

Kancelář tajemníka úřadu spadá do přímé podřízenosti tajemníka MěÚ Kravaře, který zodpovídá za chod a koordinaci této kanceláře.

Členění kanceláře tajemníka:

• Oddělení informatiky
• Úsek personální, vzdělávání a vyplácení mezd
• Úsek speciálních činností
• Úsek podatelny a informačního centra

Oddělení informatiky

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou ji trvale svěřeny

Správa informačního systému

• zabezpečuje v rámci stanovených finančních prostředků obnovu a technický rozvoj Informačních a komunikačních technologií (ICT) a zlepšování úrovně pracovního prostředí,
• zpracovává návrhy na pořízení jednotného a navzájem kompatibilního technického i programového vybavení,
• zajišťuje smluvní vztahy s dodavateli techniky a programového vybavení,
• provádí instalaci nové ICT a příslušenství,
• provádí servis a opravy ICT včetně příslušenství pro městský úřad,
• zajišťuje funkčnost počítačové sítě v budovách městského úřadu a připojování uživatelů do této sítě, provádí správu, optimalizaci a konfiguraci systémů centrálních počítačů a jejich hardwarových prostředků, zálohování a obnovu dat na těchto systémech, správu uživatelských účtů, konfiguraci PC pro připojení do sítě Internet a elektronickou poštu,
• monitoruje provoz a využívání ICT (zejména provoz počítačové sítě, využívání Internetu, elektronické pošty, mobilní komunikace, aj.),
• zajišťuje tvorbu a aktualizaci WWW stránek města,
• zajišťuje realizaci projektu „Vzdělávání v eGon centru Kravaře“,
• provádí poradenskou a školící činnost pro zaměstnance městského úřadu v oblasti ICT,
• podílí se na tvorbě svého rozpočtu a své kapitoly,
• provádí činnosti v ICT podle dalších požadavků tajemníka a místostarosty.

Úkoly, které jsou oddělení informatiky trvale svěřeny ve vztahu k přispěvkovým a organizačním složkám města

• instalaci výpočetní techniky včetně příslušenství, servis a opravy výpočetní techniky Městské policie.

V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnost příslušející MěÚ a působnosti, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům obcí s rozšířenou působností

• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných skutečností, ve znění pozdějších novel

Přestupky a správní delikty, které oddělení projednává v 1. stupni:

• Přestupky a správní delikty ve své působnosti neprojednává.

Úsek personální, vzdělávání a vyplácení mezd

• zajišťuje oblast zdravotní péče o zaměstnance zařazené do MěÚ,
• provádí veškeré administrativní práce spojené s přijímáním a zařazováním nových zaměstnanců, vyhotovuje pracovní smlouvy, provádí jejich změny, zabezpečuje práce spojené s ukončením pracovního poměru, podává informace odborové organizaci v rozsahu stanoveném právními předpisy,
• vede osobní spisy zaměstnanců, provádí jejich aktualizaci a doplnění, zajišťuje archivaci,
• vede evidenci zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, poživatelů starobních a invalidních důchodů, zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům,
• uzavírá dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
• vede evidenci vzdělávání úředníků, zpracovává plány vzdělávání úředníků dle zákona o úřednících, navrhuje programy vzdělávacích akcí pro zaměstnance městského úřadu,
• zajišťuje účast zaměstnanců na různých formách zvyšování kvalifikace,
• zajišťuje metodické řízení a konzultační činnost při sestavování individuálních plánů vzdělávání úředníků zařazených do městského úřadu a jejich zařazování do příslušných vzdělávacích programů,
• zajišťuje ve spolupráci s ostatními odbory výběr zaměstnanců, kteří pro výkon své pracovní činnosti potřebují zvláštní odbornou způsobilost, organizuje jejich přihlášení a přípravu ke zkoušce, vede evidenci vydaných osvědčení,
• organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn,
• zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty příslušných peněžních ústavů,
• zajišťuje sběr dat od příspěvkových organizací do informačního systému o platech,
• organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn za pracovní pohotovost,
• zpracovává a zabezpečuje výplaty mezd a dávek nemocenského pojištění,
• zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty u příslušných peněžních ústavů,
• zabezpečuje agendu výplat a mezd pro zaměstnance města, Domova pro seniory sv. Hedviky-Kravaře, příspěvková organizace a Městské policie Kravaře,
• připravuje ve spolupráci s místostarostou výběrová řízení na místa ředitelů škol,
• vede pro místostarostu osobní spisy ředitelů škol
• zajišťuje ve spolupráci s místostarostou platovou agendu pro ředitele škol dle platných právních předpisů.

Úsek speciálních činností

Členění úseku:

• činnosti v oblasti regionálního rozvoje, integrace a strukturálních fondů
• činnosti v oblasti krizového řízení, obrany státu, BOZP a PO
• činnosti v oblasti péče o válečné hroby a pietní místa, cestovního ruchu

Úkoly v samostatné působnosti, které jsou mu trvale svěřeny

• zajišťuje a koordinuje vypracování návrhu dlouhodobé koncepce a strategie hospodářského a sociálního rozvoje města,
• zajišťuje a koordinuje účast města na využívání předstrukturálních a strukturálních fondů EU,
• zajišťuje a koordinuje účast města při využívání dotací z různých dotačních titulů,
• vyhledává a zajišťuje zpracování žádosti o dotační tituly pro město Kravaře a příspěvkové organizace města,
• podporuje a stimuluje aktivní cestovní ruch ve městě, zúčastňuje se akcí z oblasti cestovního ruchu,
• vykonává poradenskou činnost pro orgány města v oblasti cestovního ruchu,
• zajišťuje prezentaci města na výstavách cestovního ruchu a veletrzích,
• zajišťuje zhotovení propagačních materiálu města,
• spolupracuje se MSK při analýze Marketingové strategie cestovního ruchu turistického regionu severní Morava a Slezska,
• zajišťuje činnost a potřeby jednotky požární ochrany,
• zpracovává příslušnou dokumentaci, týkající se požární ochrany a připravuje podklady pro vydání obecně závazných vyhlášek z oblasti BOZP a PO,
• zodpovídá za proškolení z BOZP a PO zaměstnanců města v objektech městského úřadu, zajišťuje pravidelné proškolování všech vedoucích a ostatních zaměstnanců, vede evidenci o tomto pravidelném proškolování,
• vede evidenci pracovních úrazů všech zaměstnanců MěÚ,
• zajišťuje činnost ohlašoven požárů,
• zajišťuje činnosta potřeby jednotky požární ochrany.

Vztah k příspěvkovým organizacím a Městské policie

• spolupracuje s Městskou policii při zabezpečování turistických a jiných akcí.

Vztah k výborům zastupitelstva města komisím rady města a zvláštním organům města a organizačním složkám města

zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce, které souvisejí s činnostmi:

• povodňové komise obce s rozšířenou působnosti,
• bezpečnostní Rada města Kravaře,
• Krizového štábu města Kravaře,
• jednotky Sboru dobrovolných hasičů Kravaře.

Vztah k rozpočtu obce

Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu organizačních jednotek:

č. 2141        - turismus

č. 5212        - ochrana obyvatelstva
č. 5321 – 5323    - SDH Kravaře, Kouty, Dvořisko

V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům s rozšířenou působností

• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 240//2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), ve znění pozdějších novel a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění úkolů a opatření hospodářské mobilizace a civilní ochrany dle příslušných právních předpisů,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších novel,
• vykonává státní správu podle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších novel,
• provádí administraci Programu obnovy venkova v rámci obvodu obce s rozšířenou působností,
• zabezpečuje plnění povinností podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel.

Přestupky a správní delikty, které úsek projednává v 1. stupni

• podle § 64 - § 68 zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
• podle § 5 a § 6 zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
• další přestupky a správní delikty v působnosti Kanceláře tajemníka.

Úsek podatelny a informačního centra

• poskytuje informace občanům týkající se členění a umístění odborů a oddělení v budovách MěÚ Kravaře,
• poskytuje informace občanům k osobním podáním,
• poskytuje informace občanům týkající se města Kravaře,
• poskytuje příslušné tiskopisy a informační brožury,
• přijímá pošty od poskytovatelů poštovních služeb, eviduje ji a zajišťuje následný export do jednotlivých odborů a oddělení MĚU Kravaře,
• eviduje a následně zajišťuje příslušné předání uložené poštovní korespondence příslušným občanům Města Kravaře
• zajišťuje nahlédnutí do Sbírky zákonů podle § 13 odst. 2 a 3 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších novel (Tato povinnost se vztahuje vždy na celou částku s výjimkou příloh podle § 8 odst. 4 tohoto zákona, tj. rozsáhlých příloh, které je možno vyhlásit v samostatných přílohách částek Sbírky zákonů) a Věstníku právních předpisů kraje,
• přijímá od občanů oznámení o shromáždění dle zákona č. 84/1990 Sb., O právu shromažďovacím, ve znění pozdějších novel a v případě zavření úřadu v pracovní dny zajišťuje náhradní možnost převzetí tohoto oznámení od těchto občanů v pracovní době od 14:00h do 15:00h,
• poskytuje informace občanům o vlakových a autobusových spojích (z internetových stránek Města Kravaře),
• podává informace občanům v případě jejich žádosti o zakoupení suvenýrů, upomínkových předmětů, map, publikací, pohlednic, plánu města Kravař (dle aktuální nabídky),
• zajišťuje občanům možnost nahlédnout do Sbírky zákonů podle § 13 odst. 2 a 3 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších novel. (Tato povinnost se vztahuje vždy na celou částku s výjimkou příloh podle § 8 odst. 4 zákona, tj. rozsáhlých příloh, které je možno vyhlásit v samostatných přílohách částek Sbírky zákonů), Věstníku právních předpisů kraje,
• umožňuje občanům získat možnost nahlédnout do Seznamu oprávněných osob, podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších novel a jednotlivých pověření,
• umožňuje občanům nahlédnout do právních předpisů města Kravaře, usnesení rady města a zastupitelstva Kravaře,
• umožňuje občanům získat formulář pro podání žádosti o výpis z rejstříku trestů ČR;
• umožňuje občanům získat na MěÚ službu kopírování, laminování, kroužkové vazby, faxování, vyhledávání a tisku informací z internetu nebo jiných služeb dle aktuální nabídky informačního centra (všechny tyto služby jsou placené).
• umožnit získat občanům na MěÚ službu vidimace a legalizace (v případě nepřítomnosti pracovníka informačního centra jsou tyto služby poskytovány příslušnými odbory v základní pracovní době úřadu);
• zabezpečuje pro občany získání služeb ze systému CzechPOINT - výpis z katastru nemovitostí, výpis z obchodního rejstříku, výpis z živnostenského rejstříku, výpis z bodového systému, výpis z insolvenčního rejstříku, výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (v případě nepřítomnosti pracovníka informačního centra jsou tyto služby poskytovány příslušnými odbory v základní pracovní době úřadu).

Formuláře ke stažení

Kancelář tajemníka, Úsek speciálních činností	soubor PDF	Soubor DOC
Žádost o vyhlášení rozhlasové relace