Kancelář úřadu

• tisková mluvčí
• sekretariát starosty, místostarosty a tajemníka
• správa dotací
• veřejné zakázky, investiční výstavba a správa budov
• právník města, resp. úřadu – je zajišťován externě advokátní kanceláří
• speciální činnosti (krizové řízení, válečné hroby, obrana státu, BOZP)
• personální záležitosti, vzdělávání úředníků a mzdová agenda
   

Tisková mluvčí

• Zasílání tiskových zpráv do médií,
• objednání a natáčení video reportáží pro regionální televizi Hlučínsko,
• zasílání tiskových zpráv do kravařského Besedníku, kompletace článků za město,
• správa městského Facebooku, webových stránek města a také Instagramu,
• spolupráce se spolky v rámci propagace jejich společenských akcí,
• spolupráce s příspěvkovými organizacemi v rámci propagace jejich společenských akcí,
• účast na společenských a kulturních akcích města v průběhu celého roku:
  grafické návrhy a tvorba plakátů, fotografování, natáčení videí, tvorba tiskových zpráv, zveřejnění v médiích a na sociálních sítích.
   

Sekretariát starosty, místostarosty a tajemníka

• Organizuje a koordinuje činnosti sekretariátu a běžnou administrativní agendu sekretariátu starostky,
• zpracovává došlé a odesílané pošty starostky, místostarosty a tajemníka v elektronické spisové službě,
• přijímá a odesílá elektronické datové zprávy opatřené zaručenými elektronickými podpisy MěÚ,
• zabezpečuje metodickou a kontrolní činnost v oblasti spisové služby (archiv),
• zabezpečuje zasedání Zastupitelstva města a Rady města po organizačně technické stránce,
• připravuje veškeré návrhy a podklady pro zasedání Zastupitelstva města a Rady města,
• zpracovává usnesení a zápisy ze Zastupitelstva města a Rady města,
• vede evidenci výborů a komisí,
• zajišťuje spolupráci se starosty SOH a družebními obcemi, Lisková, Lubliniec, Wožniki,
• připravuje a zpracovává blahopřání pro občany a gratulace pro občany starší 80 let,
• zajišťuje ocenění bezpříspěvkových dárců krve.

Správa dotací

• Monitoring dotačních titulů,
• zpracování žádostí o dotaci, monitorovacích zpráv a žádostí o platbu,
• koordinační činnost při realizaci projektů z dotačních zdrojů,
• administrativní a manažerská podpora.

Veřejné zakázky, investiční výstavba a správa budov

• V rámci své působnosti zajišťuje a koordinuje rozvoj stavebních činností a dalších prací ve správě města Kravaře (ORJ 6173 a ORJ 6112 – ve správě tajemníka a zastupitelstva),
• je garantem pro kontrolu zadávání veřejných zakázek všech odborů a oddělení MěÚ Kravaře,
• radě nebo zastupitelstvu města předkládá návrhy na vyhlášení veřejných zakázek mimo směrnici MěÚ Kravaře (o zadávání veřejných zakázek),
• zpracovává podklady pro územní rozhodnutí nebo stavební povolení k investičním akcím města v rámci své působnosti,
• pro zaměstnance MěÚ organizuje nákup a distribuci kancelářských, pracovních, ochranných, hygienických pomůcek či jiných pracovních pomůcek nebo věcí,
• na základě rozhodnutí tajemníka, starostky, místostarosty, rady či zastupitelstva provádí stavební dozor na určených stavbách, provádí technický dozor včetně kontroly kvality díla a správné fakturace,
• zajišťuje kolaudaci staveb,
• zpracovává podklady pro plán investic a investiční koncepci a rozpočet,
• připravuje podklady pro jednání výběrových či hodnotících komisí veřejným zakázkám,
• předkládá návrhy na zlepšení městské infrastruktury.

Personální záležitosti, vzdělávání úředníků a mzdová agenda

• Zajišťuje oblast zdravotní péče o zaměstnance zařazené do MěÚ,
• provádí veškeré administrativní práce spojené s přijímáním a zařazováním nových zaměstnanců, vyhotovuje pracovní smlouvy, provádí jejich změny,
• zabezpečuje práce spojené s ukončením pracovního poměru, podává informace odborové organizaci v rozsahu stanoveném právními předpisy,
• vede osobní spisy zaměstnanců, provádí jejich aktualizaci a doplnění, zajišťuje archivaci,
• vede evidenci zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, poživatelů starobních a invalidních důchodů, zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům,
• uzavírá dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
• vede evidenci vzdělávání úředníků, zpracovává plány vzdělávání úředníků dle zákona o úřednících, navrhuje programy vzdělávacích akcí pro zaměstnance městského úřadu,
• zajišťuje účast zaměstnanců na různých formách zvyšování kvalifikace,
• zajišťuje metodické řízení a konzultační činnost při sestavování individuálních plánů vzdělávání úředníků zařazených do městského úřadu a jejich zařazování do příslušných vzdělávacích programů,
• zajišťuje ve spolupráci s ostatními odbory výběr zaměstnanců, kteří pro výkon své pracovní činnosti potřebují zvláštní odbornou způsobilost, organizuje jejich přihlášení a přípravu ke zkoušce, vede evidenci vydaných osvědčení,
• organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn
• zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty příslušných peněžních ústavů,
• zajišťuje sběr dat od příspěvkových organizací do informačního systému o platech,
• organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn za pracovní pohotovost,
• zpracovává a zabezpečuje výplaty mezd a dávek nemocenského pojištění,
• zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty u příslušných peněžních ústavů,
• spolupracuje s Odborem financí na výběrových řízeních na místě ředitelů škol a vede pro místostarostu osobní spisy ředitelů škol,
• zajišťuje vyplácení a kontrolu čerpání sociálního fondu, navrhuje změny ve způsobu čerpání a zabezpečuje kontrolu řádného využití finančních prostředků,
• zpracovává rozpočet sociálního fondu.
   

Speciální činnosti (krizové řízení, válečné hroby, obrana státu, BOZP)

Členění

• činnosti v oblasti regionálního rozvoje, integrace a strukturálních fondů
• činnosti v oblasti krizového řízení, obrany státu, BOZP a PO
• činnosti v oblasti péče o válečné hroby a pietní místa

V samostatné působnosti

• zajišťuje a koordinuje vypracování návrhu dlouhodobé koncepce a strategie hospodářského a sociálního rozvoje města,
• zajišťuje a koordinuje účast města na využívání předstrukturálních a strukturálních fondů EU,
• zajišťuje a koordinuje účast města při využívání dotací z různých dotačních titulů,
• zajišťuje činnost a potřeby jednotky požární ochrany,
• zpracovává příslušnou dokumentaci, týkající se požární ochrany a připravuje podklady pro vydání obecně závazných vyhlášek z oblasti BOZP a PO,
• zodpovídá za proškolení z BOZP a PO zaměstnanců města v objektech městského úřadu, zajišťuje pravidelné proškolování všech vedoucích a ostatních zaměstnanců, vede evidenci o tomto pravidelném proškolování,
• vede evidenci pracovních úrazů všech zaměstnanců MěÚ,
• zajišťuje činnost ohlašoven požárů,
• eviduje veškeré dotační tituly, které obdrží město Kravaře z různých dotačních programů (krajské fondy, státní fondy, fondy z ROP, IOP a jiných fondů EU).

Vztah k výborům zastupitelstva města, komisím rady města a zvláštním organům města a organizačním složkám města.
Zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce, které souvisejí s činnostmi:

• povodňové komise obce s rozšířenou působnosti,
• bezpečnostní Rada města Kravaře,
• Krizového štábu města Kravaře,
• jednotky Sboru dobrovolných hasičů Kravaře.

Vztah k rozpočtu obce

Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu organizačních jednotek:

V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům s rozšířenou působností

• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 240//2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), ve znění pozdějších novel a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
• zabezpečuje plnění úkolů a opatření hospodářské mobilizace a civilní ochrany dle příslušných právních předpisů,
• zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších novel,
• vykonává státní správu podle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších novel,
• provádí administraci Programu obnovy venkova v rámci obvodu obce s rozšířenou působností,
• zabezpečuje plnění povinností podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel.

Přestupky a správní delikty, které úsek projednává v 1. stupni

• podle § 64 - § 68 zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
• podle § 5 a § 6 zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
• další přestupky a správní delikty v působnosti Kanceláře tajemníka.