Obsah
Kancelář úřadu
Sekretariát
- při výkonu své činnosti spolupracuje nejen s Oddělením kultury, s Kanceláří starostky – sekretariátem, místostarostů a Kanceláří tajemníka, ale i ostatními odbory či odděleními, komunikuje s partnerskými městy (Lubliniec, Woźniki, Lisková) při organizaci a pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí,poskytuje informace občanům týkající se města Kravaře,poskytuje příslušné tiskopisy a informační brožury,z titulu své funkce se úsek zodpovídá starostce města.
Úsek infocentra a propagace města Kravaře
- Zabezpečuje činnosti týkající se informování obyvatel města Kravaře i ostatních obcí či měst o historii města, vytváří databázi společenských, kulturních, sportovních a jiných akcí, spolupracuje na jejich propagaci, při tvorbě informačních stránek města, navrhuje propagační materiály a předměty, informuje o turistických možnostech, kulturních památkách a možnostech všestranného vyžití ve městě a okolí.
- při výkonu své činnosti spolupracuje nejen s Oddělením kultury, s Kanceláří starostky – sekretariátem, místostarostů a Kanceláří tajemníka, ale i ostatními odbory či odděleními,
- komunikuje s partnerskými městy (Lubliniec, Woźniki, Lisková) při organizaci a pořádání kulturních, společenských a sportovních akcí,
- poskytuje informace občanům týkající se města Kravaře,
- poskytuje příslušné tiskopisy a informační brožury,
- z titulu své funkce se úsek zodpovídá starostce města.
Úkoly v samostatné působnosti, které jsou jí trvale svěřeny
- podílí se na tvorbě svého rozpočtu a svého ORJ.
Úsek personální, vzdělávání a vyplácení mezd
- zajišťuje oblast zdravotní péče o zaměstnance zařazené do MěÚ,
- provádí veškeré administrativní práce spojené s přijímáním a zařazováním nových zaměstnanců, vyhotovuje pracovní smlouvy, provádí jejich změny,
- zabezpečuje práce spojené s ukončením pracovního poměru, podává informace odborové organizaci v rozsahu stanoveném právními předpisy,
- vede osobní spisy zaměstnanců, provádí jejich aktualizaci a doplnění, zajišťuje archivaci,
- vede evidenci zaměstnanců se změněnou pracovní schopností, poživatelů starobních a invalidních důchodů, zabezpečuje zákonná opatření ve vztahu k těmto zaměstnancům,
- uzavírá dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- vede evidenci vzdělávání úředníků, zpracovává plány vzdělávání úředníků dle zákona o úřednících, navrhuje programy vzdělávacích akcí pro zaměstnance městského úřadu,
- zajišťuje účast zaměstnanců na různých formách zvyšování kvalifikace,
- zajišťuje metodické řízení a konzultační činnost při sestavování individuálních plánů vzdělávání úředníků zařazených do městského úřadu a jejich zařazování do příslušných vzdělávacích programů,
- zajišťuje ve spolupráci s ostatními odbory výběr zaměstnanců, kteří pro výkon své pracovní činnosti potřebují zvláštní odbornou způsobilost, organizuje jejich přihlášení a přípravu ke zkoušce, vede evidenci vydaných osvědčení,
- organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn
- zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty příslušných peněžních ústavů,
- zajišťuje sběr dat od příspěvkových organizací do informačního systému o platech,
- organizuje a zabezpečuje zúčtování všech složek platů a odměn za pracovní pohotovost,
- zpracovává a zabezpečuje výplaty mezd a dávek nemocenského pojištění,
- zabezpečuje realizaci jednotlivých srážek z platu v souladu s platnou právní úpravou a jejich převod na účty u příslušných peněžních ústavů,
- spolupracuje s Odborem financí na výběrových řízeních na místě ředitelů škol a vede pro místostarostu osobní spisy ředitelů škol,
- zajišťuje vyplácení a kontrolu čerpání sociálního fondu, navrhuje změny ve způsobu čerpání a zabezpečuje kontrolu řádného využití finančních prostředků,
- zpracovává rozpočet sociálního fondu.
Úsek speciálních činností
Členění úseku:
- činnosti v oblasti regionálního rozvoje, integrace a strukturálních fondů
- činnosti v oblasti krizového řízení, obrany státu, BOZP a PO
- činnosti v oblasti péče o válečné hroby a pietní místa, cestovního ruchu
Úkoly v samostatné působnosti, které jsou mu trvale svěřeny
- zajišťuje a koordinuje vypracování návrhu dlouhodobé koncepce a strategie hospodářského a sociálního rozvoje města,
- zajišťuje a koordinuje účast města na využívání předstrukturálních a strukturálních fondů EU,
- zajišťuje a koordinuje účast města při využívání dotací z různých dotačních titulů,
- zastupuje město v soudních řízeních na základě udělené plné moci, vede centrální evidenci písemností soudních sporů, ve kterých město vystupuje v jakémkoliv postavení,
- ve zvláštních případech organizuje pro město poskytování právních služeb,
- vede centrální evidenci pověření a plných mocí k zastupování města,
- vyhledává a zajišťuje zpracování žádosti o dotační tituly pro město Kravaře a příspěvkové organizace města,
- podporuje a stimuluje aktivní cestovní ruch ve městě, zúčastňuje se akcí z oblasti cestovního ruchu,
- vykonává poradenskou činnost pro orgány města v oblasti cestovního ruchu,
- zajišťuje prezentaci města na výstavách cestovního ruchu a veletrzích,
- zajišťuje zhotovení propagačních materiálu města,
- spolupracuje se MSK při analýze Marketingové strategie cestovního ruchu turistického regionu severní Morava a Slezska,
- zajišťuje činnost a potřeby jednotky požární ochrany,
- zpracovává příslušnou dokumentaci, týkající se požární ochrany a připravuje podklady pro vydání obecně závazných vyhlášek z oblasti BOZP a PO,
- zodpovídá za proškolení z BOZP a PO zaměstnanců města v objektech městského úřadu, zajišťuje pravidelné proškolování všech vedoucích a ostatních zaměstnanců, vede evidenci o tomto pravidelném proškolování,
- vede evidenci pracovních úrazů všech zaměstnanců MěÚ,
- zajišťuje činnost ohlašoven požárů,
- eviduje veškeré dotační tituly, které obdrží město Kravaře z různých dotačních programů (krajské fondy, státní fondy, fondy z ROP, IOP a jiných fondů EU).
Vztah k příspěvkovým organizacím a Městské policie
- spolupracuje s Městskou policii při zabezpečování turistických a jiných akcí.
Vztah k výborům zastupitelstva města komisím rady města a zvláštním organům města a organizačním složkám města
zabezpečuje organizačně technické a administrativní práce, které souvisejí s činnostmi:
- povodňové komise obce s rozšířenou působnosti,
- bezpečnostní Rada města Kravaře,
- Krizového štábu města Kravaře,
- jednotky Sboru dobrovolných hasičů Kravaře.
Vztah k rozpočtu obce
Zabezpečuje nakládání s prostředky svěřenými rozpisem rozpočtu organizačních jednotek:
V oblasti přenesené působnosti zabezpečuje činnosti příslušející městskému úřadu a působnost, která je zákonem svěřena pověřeným obecním úřadům a obecním úřadům s rozšířenou působností
- zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 240//2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších novel,
- zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
- zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 585/2004 Sb., o branné povinnosti a jejím zajišťování (branný zákon), ve znění pozdějších novel a zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
- zabezpečuje plnění úkolů a opatření hospodářské mobilizace a civilní ochrany dle příslušných právních předpisů,
- zabezpečuje plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších novel,
- vykonává státní správu podle zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších novel,
- provádí administraci Programu obnovy venkova v rámci obvodu obce s rozšířenou působností,
- zabezpečuje plnění povinností podle zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel.
Přestupky a správní delikty, které úsek projednává v 1. stupni
- podle § 64 - § 68 zákona č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších novel,
- podle § 5 a § 6 zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších novel,
- další přestupky a správní delikty v působnosti Kanceláře tajemníka.
Úsek podatelny
- poskytuje informace občanům týkající se členění a umístění odborů a oddělení v budovách MěÚ Kravaře,
- poskytuje informace občanům k osobním podáním,
- přijímá pošty od poskytovatelů poštovních služeb, eviduje ji a zajišťuje následný export do jednotlivých odborů a oddělení MěU Kravaře,
- eviduje a následně zajišťuje příslušné předání uložené poštovní korespondence příslušným občanům Města Kravaře
- zajišťuje nahlédnutí do Sbírky zákonů podle § 13 odst. 2 a 3 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších novel (Tato povinnost se vztahuje vždy na celou částku s výjimkou příloh podle § 8 odst. 4 tohoto zákona, tj. rozsáhlých příloh, které je možno vyhlásit v samostatných přílohách částek Sbírky zákonů) a Věstníku právních předpisů kraje,
- přijímá od občanů oznámení o shromáždění dle zákona č. 84/1990 Sb., O právu shromažďovacím, ve znění pozdějších novel a v případě zavření úřadu v pracovní dny zajišťuje náhradní možnost převzetí tohoto oznámení od těchto občanů v pracovní době od 14:00h do 15:00h,
- poskytuje informace občanům z internetových stránek Města Kravaře,
- podává informace občanům v případě jejich žádosti o zakoupení suvenýrů, upomínkových předmětů, map, publikací, pohlednic, plánu města Kravař (dle aktuální nabídky),
- zajišťuje občanům možnost nahlédnout do Sbírky zákonů podle § 13 odst. 2 a 3 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších novel. (Tato povinnost se vztahuje vždy na celou částku s výjimkou příloh podle § 8 odst. 4 zákona, tj. rozsáhlých příloh, které je možno vyhlásit v samostatných přílohách částek Sbírky zákonů), Věstníku právních předpisů kraje,
- umožňuje občanům získat možnost nahlédnout do Seznamu oprávněných osob, podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších novel a jednotlivých pověření,
- umožňuje občanům nahlédnout do právních předpisů města Kravaře, usnesení rady města a zastupitelstva Kravaře,
- umožňuje občanům získat formulář pro podání žádosti o výpis z rejstříku trestů ČR,
- umožňuje občanům získat na MěÚ službu kopírování, laminování, kroužkové vazby, faxování, vyhledávání a tisku informací z internetu nebo jiných služeb dle aktuální nabídky informačního centra (všechny tyto služby jsou placené),
- umožnit získat občanům na MěÚ službu vidimace a legalizace (v případě nepřítomnosti pracovníka informačního centra jsou tyto služby poskytovány příslušnými odbory v základní pracovní době úřadu);
- zabezpečuje pro občany získání služeb ze systému CzechPOINT.
Osoby
Jméno | Funkce | Telefon |
---|---|---|
BENDOVÁ Helena | úsek personální, vzdělávání a vyplácení mezd | 553 777 905 |
MICHALISKO Roxana | sekretariát starostky | 553 777 953 |
VIKTORINOVÁ Alena | sekretariát starostky | 553 777 907 |
HLAVÁČ Michal | Úsek krizového řízení, obrany státu, BOZP A PO | 553 777 948 |
HALFAROVÁ Marie | úsek podatelny | 553 777 911 |
MRKVOVÁ Martina, Bc. | referent správy dotací | 553 777 908 |
WAWRZINEK Daniel | úsek veřejných zakázek, dohledu nad správou majetku ve vlastnictví města | 553 777 944 |
KOZELKOVÁ Krista | mzdová účetní | 553 777 903 |
HANZLÍKOVÁ Eva | tisková mluvčí | 734709044 |
Žádost o vyhlášení rozhlasové relace.doc Staženo: 470x
Žádost o vyhlášení rozhlasové relace.pdf Staženo: 469x